Как в iLand используют теги Mac OS

Как в iLand используют теги Mac OS

Никогда не писали об этом, но в Mac OS есть один интересный инструмент для удобной организации файлов. Речь о разноцветных тегах.

Полноценная возможность работы с тегами появилась в OS X 10.9 Mavericks. С помощью тегов можно отмечать необходимые файлы, а затем быстро находить их. Преимуществом является то, что один файл может быть отмечен сразу несколькими тегами, а расположение теггированного файла не меняется.

Для начала расскажу об опыте использования этих меток в iLand.

В зависимости от особенностей работы сотрудники iLand используют теги для:

1. Обозначение степени готовности материалов для сайта iLand.ua:

  • предварительная подготовка материала (сбор данных, изображений): желтый;
  • материал в работе: зеленый;
  • опубликован: синий.

2. Отметки временных файлов

Есть категория файлов, которые необходимы для решения конкретной задачи и после ее выполнения, от них можно избавиться. Чтобы такие документы годами не занимали место на накопителе, мы сразу отмечаем их тегом «Временные файлы». Раз в 1–2 месяца файлы отмеченные таким образом удаляются.

Отметка временных файлов с помощью тега

3. Определение приоритетности документов:

  • важные документы: красный маркер;
  • файлы к которым часто нужен быстрый доступ: синий;
  • файлы с которыми можно ознакомиться позже: зеленый.

Читайте також на iLand.ua

4. Обозначение связанных файлов (один проект, общая тема)

Например, мы, в iLand активно работаем над внедрением iPad в образование. На моем компьютере есть сотни файлов связанных с этим направлением работы, это и текстовые документы, фото, презентации и pdf-материалы. Конечно можно было их сохранять в одну папку, но мне удобно когда картинки находятся в папке «Изображения», а тексты в папке «Документы». Поэтому для быстрого доступа к этим файлам я использую тег «iPad Education».

5. Работа с фото

Это пример использования тегов для фотолюбителей. Удобно отмечать фото, с наиболее важными для вас темами, например: природа, путешествия, архитектура и т. д. Фото хранятся в «родных» папках, но всегда есть быстрый доступ к файлам, связанным одной темой.

Теги, как и «умные» папки — это один из доступных инструментов. И только вам решать — использовать его или нет.

Пользуетесь тегами? Поделитесь своим опытом в комментариях.

 

P.S.

Больше полезных советов и новостей в еженедельной рассылке iLand, подписывайтесь.


Швидкий пошук: finder,Советы Mac

Июнь 02, 2015 | Антон Волощук |


Схожі матеріали:

Новини iLand