Никогда не писали об этом, но в Mac OS есть один интересный инструмент для удобной организации файлов. Речь о разноцветных тегах.
Полноценная возможность работы с тегами появилась в OS X 10.9 Mavericks. С помощью тегов можно отмечать необходимые файлы, а затем быстро находить их. Преимуществом является то, что один файл может быть отмечен сразу несколькими тегами, а расположение теггированного файла не меняется.
Для начала расскажу об опыте использования этих меток в iLand.
В зависимости от особенностей работы сотрудники iLand используют теги для:
1. Обозначение степени готовности материалов для сайта iLand.ua:
- предварительная подготовка материала (сбор данных, изображений): желтый;
- материал в работе: зеленый;
- опубликован: синий.
2. Отметки временных файлов
Есть категория файлов, которые необходимы для решения конкретной задачи и после ее выполнения, от них можно избавиться. Чтобы такие документы годами не занимали место на накопителе, мы сразу отмечаем их тегом «Временные файлы». Раз в 1–2 месяца файлы отмеченные таким образом удаляются.
3. Определение приоритетности документов:
- важные документы: красный маркер;
- файлы к которым часто нужен быстрый доступ: синий;
- файлы с которыми можно ознакомиться позже: зеленый.
